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人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程

2020-07-18 10:57:59 6

 

  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,如果要转移个人的人事档案,具体要按照哪些流程来办理呢?下面是小编整理的人事档案转移的具体流程,欢迎阅读!

人事档案转移流程

  人事档案转移的具体流程

  1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

  2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

  3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

  4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

  5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

  6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;

  7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

  8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;

  9、完成。

  个人人事档案转移流程

  一、以下是不用改派的流程:

  1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。

  2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址。如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,有的还需要介绍信。

  3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。

  4.回来存档。

  二、以下是需要改派的流程,一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽,或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的:

  1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。

  2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址,注意要开两份,一份抬头写老单位,另一份抬头写毕业学校,分别交这两个地方。如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,两份接收函都带上,有的还需要介绍信。

  3.去老单位取档案。注意顺便要回就业报道证,能要回老协议书的尽量要回,毕业时签的协议书必须有一份,自己手里那一份没有丢失最好。

  4.写改派申请,要交给你毕业学校的就业办公室,把需要改派的情况写明。

  5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校,找到辅导员或主管学院工作的副院长在改派申请上签字并盖上学院章子,将以上材料交学院就业办公室办理改派手续,等待新报道证下发。

  6.新报道证下来以后,带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案,否则地方人事局将不予接受。

  人事档案调入流程

  一、档案调入

  (一)所需材料

  1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

  2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);

  (二)办理流程

  1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续;

  (1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);

  (2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);

  (3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;

  (4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。

  (注:在收取档案时,办理档案托管的人员所持档案必须密封,个人不得随意打开,如档案已经开封,让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。)

  (1)符合存档要求的

  1)完全符合要求,档案材料齐全的,将档案编号、登记入册;

  2)符合要求,但缺少材料的,将档案编号、登记入册,并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;

  (2)不符合存档要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期补齐档案材料,办理存档手续;

  二、档案交接

  1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收,并于接收当天下午16:30前移交至“档案管理员”,由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后,妥善保管;

  2、将所收的员工档案,填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份),限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);

  3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”(委托单位留存)归置其员工资料中,“蓝联”(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”,办理材料入库工作。