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泗洪县档案馆高分通过江苏省AAAAA级数字档案馆评估

2021-02-15 17:55:58 1

12月17日,江苏省档案馆组织专家组对泗洪县档案馆数字档案馆进行评估,省档案馆档案信息化处副处长徐有法及全省档案信息化建设方面的专家、宿迁市档案馆馆长李长凯、泗洪县委副书记武联参加评估会。专家组通过听取汇报、审查材料、系统演示、实地查看、提问质询和综合评估,一致认为泗洪县档案馆创建省5A级数字档案馆申报程序符合要求、申报材料齐全,数字档案馆建设成绩突出、成效显著,对照《江苏省数字档案馆等级评估细则》,各项指标均符合江苏省5A级标准,评估予以通过。

徐有法代表省档案馆对我县数字档案馆的建设情况给予充分肯定。他指出,泗洪县委、县政府高度重视档案信息化工作,建立机构、加大投入,为数字档案馆建设提供了强有力的保障和支持。泗洪县档案馆坚持高起点、高标准规划,立足于全县档案事业发展的特点,打造了总体架构合理、系统功能齐全、流程规范标准、查询使用便捷的数字档案馆系统,基本实现电子文件全流程管理。同时,他也对泗洪县档案馆提出几点希望:一是工作再完善,对本次评估中提出来的细节问题做好落实和整改;二是对开发出的系统加强应用,积极开展档案信息化理论研究;三是加强谋划思考,不断提高利用档案信息化服务中心、服务大局、服务群众的能力。

县委副书记武联表示,创建省5A级数字档案馆是对我县档案工作成效的一次系统检验,也是推进档案事业发展的重要抓手,更是发挥档案信息资源重要作用、助力全县高质量建设强富美高新泗洪的重要保障。今后,我县将一如既往重视和支持县档案馆工作。下一步,县档案馆要以通过“省5A级数字档案馆”评估验收为新的起点,按照专家组提出的评审意见,抓好相关问题的整改,全面提升全县各立档单位档案室规范化建设与信息化水平,力争明年创成国家级数字档案馆。同时,深度挖掘馆藏档案信息资源,开展档案编研工作,更好地服务县委、县政府中心工作。

近年来,泗洪县档案馆紧紧围绕县委、县政府中心工作,始终把数字档案馆建设作为推动档案馆工作提档升级的重要抓手,加快档案信息化建设。在县委、县政府的大力支持下,投入资金1000余万元,丰富馆藏数字档案资源,完善硬件设施设备建设,优化软件平台,着力建成一个档案数字化、管理智能化、利用网络化的数字档案馆,不断提升档案公共服务能力。从2014年起,以服务外包的形式,组织力量对馆藏档案进行数字化加工,建立规范的目录数据库和全文数据库,截止目前,建立电子档案目录102万条(含二级目录),扫描1100万余页,数字化成果达12TB,馆藏档案数字化率达100%。部署库房温湿度自动控制系统、电子门禁系统、防盗报警系统、溢水报警系统,实施中心机房升级改造、中心机房和消防系统双电源改造工程等项目,安装服务器、磁盘阵列以及防火墙、漏洞扫描等网络安全防护设备,建成智能化库房和标准化机房。优化软件平台,配备档案自助查阅一体机,部署电子阅览室终端设备,开发馆藏民生档案远程查询出证平台,满足不同场景下群众查询利用档案的需求,实现查档接待工作的现代化、网络化。

泗洪县档案馆打造了总体架构合理、系统功能齐全、流程规范标准、查询使用便捷的数字档案馆系统,局域网署馆藏档案综合管理平台,在政务外网部署电子档案管理平台、数字档案室系统和民生档案远程查询平台,互联网部署互联网信息采集系统、微信公众服务平台,此外还配备电子数据检测软件及终端设备、长久保存系统等,具备不同场景下电子档案数据的“收集、管理、存储、利用”的功能,实现档案馆管理各环节的现代化和智能化。

站在新的起点和平台上,泗洪县档案馆将继续坚守“为党管档 为国守史 为民服务”的永恒初心。为高水平全面建成小康社会,高质量建设强富美高新泗洪贡献档案人的智慧和力量!